[Главная](https://notion-ai.pro/)/Документы и заметки

ДОКУМЕНТЫ И ЗАМЕТКИ

# Документы в Notion. Мысль обретает форму.

От короткого наблюдения до законченного материала. Пишите, связывайте источники и обсуждайте конкретные фрагменты с командой.

[Исследовательская заметка редакции о чтении статей](https://notion-ai.pro/assets/pages/docs-research.webp)

Демонстрационный пример · нажмите, чтобы рассмотреть

РАЗНЫЕ ЗАДАЧИ — ПОНЯТНЫЕ ФОРМАТЫ

## У каждого документа есть своя работа.

### Исследование

Зафиксируйте вопрос, гипотезу, материалы и ограничения. Отделяйте наблюдения от собственных выводов.

### Интервью

Сохраните вопросы, ответы и контекст разговора. Рядом оставьте ссылку на исходную запись.

### Редакционный бриф

Определите читателя, задачу материала и то, что должно измениться после прочтения.

### Спецификация

Опишите ожидаемый результат, требования и спорные места, которые ещё предстоит согласовать.

### Журнал решений

Запишите принятое решение, основание и дату. Позже не придётся восстанавливать ход обсуждения.

### Рабочая заметка

Сначала сохраните мысль. Структуру можно добавить, когда появится достаточно материала.

АНАТОМИЯ МАТЕРИАЛА

## Структура помогает не потерять мысль.

Один заголовок — одна тема. Оглавление помогает ориентироваться в длинной странице, а ссылки оставляют источники рядом с выводами.

[Структура материала о пешеходных маршрутах](https://notion-ai.pro/assets/pages/docs-article.webp)

Демонстрационный пример · нажмите, чтобы рассмотреть

Элемент | Когда нужен |

Подзаголовки | Чтобы читатель мог быстро понять ход рассуждения. |

Оглавление | Если разделов много и к отдельным частям часто возвращаются. |

Связанные страницы | Если один источник используется в нескольких материалах. |

Вложения | Когда важен оригинал файла, а не только его пересказ. |

ПОСМОТРЕТЬ В ДЕЙСТВИИ

## Из заметок — в понятный текст

Показываем, как отделить наблюдения от выводов и подготовить текст к редакторской проверке.

Из заметок — в понятный текст · 35 секунд без звука. Анимированный учебный пример, не запись интерфейса Notion

- Сначала сформулируйте вопрос

- Сгруппируйте наблюдения

- Постройте последовательность

- Оставьте ссылки на основания

- Проверьте документ перед передачей

СОВМЕСТНАЯ РАБОТА

## Обсуждайте то, что нужно изменить.

Комментарий полезнее, когда относится к конкретной фразе. Опишите проблему, предложите действие и укажите, кто должен ответить.

[Как собрать документы в базу знаний](https://notion-ai.pro/knowledge-base/)

«Все читатели предпочитают короткие статьи»

М

Мария · редактор

В интервью это сказали четверо из двенадцати. Давайте уточним формулировку и приложим источник.

Результат: «Часть участников предпочитает короткие практические материалы».

ПОРЯДОК БЕЗ ЛИШНИХ ПАПОК

## Документ должно быть легко найти.

Вместо | Используйте | Зачем |

Заметки финал новый | Исследование чтения · выводы | Название описывает содержание, а не историю файла. |

Пять уровней вложенности | Раздел и один понятный подраздел | К важному материалу ведёт короткий путь. |

Копия одной инструкции в каждом проекте | Одна страница и ссылки на неё | Изменения не расходятся между версиями. |

Удаление всего завершённого | Архив с понятными названиями | Решения и источники остаются доступны. |

FAQ

## О работе с документами.

Как добавить оглавление?+

Вставьте блок Table of contents через меню блоков. Он опирается на заголовки страницы; сначала приведите их к понятной иерархии.

Когда делать вложенную страницу?+

Если тема имеет собственную задачу, будет часто открываться отдельно или мешает читать основной материал. Для короткого пояснения достаточно абзаца.

Что лучше оставить в комментарии?+

Вопрос, уточнение или предложение к конкретному фрагменту. Итоговое решение перенесите в сам документ, чтобы оно не затерялось в обсуждении.

Можно ли перенести текст из другого редактора?+

Да, начните с вставки текста или импорта поддерживаемого файла. После переноса проверьте заголовки, списки и ссылки: сложное оформление может потребовать корректировки.

Источник: https://notion-ai.pro/docs/