Исследование
Зафиксируйте вопрос, гипотезу, материалы и ограничения. Отделяйте наблюдения от собственных выводов.
ДОКУМЕНТЫ И ЗАМЕТКИДокументы в Notion.
Документы в Notion.
Мысль обретает форму.
От короткого наблюдения до законченного материала. Пишите, связывайте источники и обсуждайте конкретные фрагменты с командой.
Попробовать
РАЗНЫЕ ЗАДАЧИ — ПОНЯТНЫЕ ФОРМАТЫУ каждого документа
У каждого документа
есть своя работа.
Интервью
Сохраните вопросы, ответы и контекст разговора. Рядом оставьте ссылку на исходную запись.
Редакционный бриф
Определите читателя, задачу материала и то, что должно измениться после прочтения.
Спецификация
Опишите ожидаемый результат, требования и спорные места, которые ещё предстоит согласовать.
Журнал решений
Запишите принятое решение, основание и дату. Позже не придётся восстанавливать ход обсуждения.
Рабочая заметка
Сначала сохраните мысль. Структуру можно добавить, когда появится достаточно материала.
АНАТОМИЯ МАТЕРИАЛАСтруктура помогает
Структура помогает
не потерять мысль.
Один заголовок — одна тема. Оглавление помогает ориентироваться в длинной странице, а ссылки оставляют источники рядом с выводами.
| Элемент | Когда нужен |
|---|---|
| Подзаголовки | Чтобы читатель мог быстро понять ход рассуждения. |
| Оглавление | Если разделов много и к отдельным частям часто возвращаются. |
| Связанные страницы | Если один источник используется в нескольких материалах. |
| Вложения | Когда важен оригинал файла, а не только его пересказ. |
ПОСМОТРЕТЬ В ДЕЙСТВИИ
Из заметок — в понятный текст
Показываем, как отделить наблюдения от выводов и подготовить текст к редакторской проверке.
Из заметок — в понятный текст · 35 секунд без звука. Анимированный учебный пример, не запись интерфейса Notion
- Сначала сформулируйте вопрос
- Сгруппируйте наблюдения
- Постройте последовательность
- Оставьте ссылки на основания
- Проверьте документ перед передачей
СОВМЕСТНАЯ РАБОТАОбсуждайте то,
Как собрать документы в базу знанийОбсуждайте то,
что нужно изменить.
Комментарий полезнее, когда относится к конкретной фразе. Опишите проблему, предложите действие и укажите, кто должен ответить.
ПОРЯДОК БЕЗ ЛИШНИХ ПАПОКДокумент должно
Документ должно
быть легко найти.
| Вместо | Используйте | Зачем |
|---|---|---|
| Заметки финал новый | Исследование чтения · выводы | Название описывает содержание, а не историю файла. |
| Пять уровней вложенности | Раздел и один понятный подраздел | К важному материалу ведёт короткий путь. |
| Копия одной инструкции в каждом проекте | Одна страница и ссылки на неё | Изменения не расходятся между версиями. |
| Удаление всего завершённого | Архив с понятными названиями | Решения и источники остаются доступны. |
FAQ
О работе с документами.
Как добавить оглавление?
Вставьте блок Table of contents через меню блоков. Он опирается на заголовки страницы; сначала приведите их к понятной иерархии.
Когда делать вложенную страницу?
Если тема имеет собственную задачу, будет часто открываться отдельно или мешает читать основной материал. Для короткого пояснения достаточно абзаца.
Что лучше оставить в комментарии?
Вопрос, уточнение или предложение к конкретному фрагменту. Итоговое решение перенесите в сам документ, чтобы оно не затерялось в обсуждении.
Можно ли перенести текст из другого редактора?
Да, начните с вставки текста или импорта поддерживаемого файла. После переноса проверьте заголовки, списки и ссылки: сложное оформление может потребовать корректировки.
Следующая хорошая мысль
заслуживает страницы.
Соберите материал, который удобно читать, обсуждать и продолжать.
Попробовать
«Все читатели предпочитают короткие статьи»
В интервью это сказали четверо из двенадцати. Давайте уточним формулировку и приложим источник.
Результат: «Часть участников предпочитает короткие практические материалы».